Documentation Specialist & Assistance Tasks (m/w/d)

Ihre Vorteile- Das erwartet Sie als Documentation Specialist & Assistance Tasks (m/w/d):

• Abschlagszahlungen - Vorschüsse

• Betriebskantine

• Branchenzuschlag

• Attraktive Bezahlung

• Mitarbeiterangebote

• Normalschicht

• Persönliche Betreuung vor Ort

• Premiumjob

• Vollzeit, Befristet

Ihre Aufgaben als Documentation Specialist & Assistance Tasks (m/w/d):

• Pflege der Dokumentationsstruktur und rechtskonforme Nachweisdokumentation (Eigentümerpflichten)
• Erstellung von einheitlichen Dokumentationsvorgaben für REM, einschließlich Dokumentenlenkung unter Beachtung der Standortspezifika
• Erstellen und Aufrechtehaltung einer digitalen und revisionssicheren Ablagestruktur für das Contract Management 
• Schaffung von Prozesstransparenz 
• Überwachung der gesamten Dokumentationsprozesse durch Koordination intern beteiligter Stakeholder (ENG, Service, Change Control, AG-Funktionen) 
• Pflege der Weiterentwicklung der eingesetzten Software (Teilnahme an überregionalen Arbeitsgruppen)
• Mitwirken bei Optimierungsprozessen innerhalb der REM-Organisation (Ablaufoptimierungen) 
• Durchführung von internen REM-Schulungen zum Nachweismanagement 
• Steuerungsprozesse: Überwachung und Pflege der für REM relevanten CSOP's/SSOP'S
• Mitwirken bei internen Audits (Interne Audits, Versicherungsaudits, Sicherheitsaudits-Begehungen, Qualitätsbegehungen) 
• Supportfunktion als Unterstützung des Head of Cluster (Erstellung von Präsentationen, Protokollierungen, abrechnungsrelevante Aufgaben, Terminorganisationen) 

Das Profil bringen Sie mit als Documentation Specialist & Assistance Tasks (m/w/d):

• Sie haben mindestens 3-jährige Berufsausbildung mit der Qualifikation Facility- oder Immobilienmanagement oder Abschluss Bachelor im o.g. Bereich absolviert
• Darüber hinaus besitzen Sie eine 3-jährige einschlägige Berufserfahrung 
• Sie verfügen über erweiterte Kenntnisse im Bereich Dokumentenmanagement 
• Sie besitzen Grundkenntnisse im Umgang mit einer CAFM-Software
• Sie verfügen über eine eigenständige Arbeitsweise und ein hohes Maß an Flexibilität 
• Verantwortungsbewusstes und nachhaltiges Handeln 

Über uns

Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach!

Als Teil der AlphaConsult-Gruppe ist die AlphaConsult Premium KG auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt durch ihr leistungsstarkes Dienstleistungsangebot alle Branchen und Berufsgruppen ab.
Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen.
Ihren Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Ihnen über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung.