Teamassistenz (m/w/d)

Über uns

Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach!

Als Teil der AlphaConsult-Gruppe ist die AlphaConsult Premium KG auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt durch ihr leistungsstarkes Dienstleistungsangebot alle Branchen und Berufsgruppen ab.
Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen.
Ihren Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Ihnen über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie in Jena als Teamassistenz (m/w/d) .

Ihre Vorteile- Das erwartet Sie als Teamassistenz (m/w/d) :

• Abschlagszahlungen - Vorschüsse

• Betriebskantine

• Branchenzuschlag

• Übernahme möglich

• Attraktive Bezahlung nach Tarif

• Mitarbeiterangebote

• Tagschicht, 35h/Woche

• Persönliche Betreuung vor Ort

• Premiumjob

• Vollzeit, Befristung: 6 Monate

Ihre zukünftigen Aufgaben als Teamassistenz (m/w/d) :

• Vorbereitung von Mitarbeiterbesprechungen und Besucherbesprechungen, Besucherbetreuung

• Technische Vorbereitung sowie Abrechnung von Dienstreisen

• Termine für Geschäftspartnern abstimmen und festlegen

• Tagungen, Reisen und Besucherprogramme im In- und Ausland planen, organisieren und abrechnen

• Erstellen von Unterlagen für u.a Präsentationen, Vorträgen; Führen von Korrespondenz

• Verfolgung und Kontrolle der Geschäftsvorgänge in Verantwortung des Abteilungsleiters

• Unterlagenzusammenstellung zu den Geschäftsvorgängen; Beschaffen von Informationen und Erteilen von Auskünften gegenüber Behörden, Banken und Instituten

• An typischen Arbeitsaufgaben des Sachgebietes administrativ mitwirken und mit internen und externen Stellen zusammenarbeiten

• Bedarfsermittlung und Beschaffung von Büromaterial

• Nachweisführung der Anwesenheit (Zeitkonten, Urlaub, Krankheit, Dienstreisen und gänge)

• Prüfung von Rechnungen und deren Einsteuerung in SAP

Dieses Profil bringen Sie mit als Teamassistenz (m/w/d) :

• abgeschlossenes Hochschulstudium oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung

• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Organisationstalent

• Erfahrung im internationalen Arbeitsumfeld

• Sehr gute Kenntnisse von MS-Office Software