Kaufmännische Assistenz Buchhaltung & Administration (m/w/d)

Deine Vorteile- Das erwartet Dich als Kaufmännische Assistenz Buchhaltung & Administration (m/w/d):

• Geplante Übernahme

• Gute Bezahlung

• Mitarbeiterangebote

• Premiumjob

•  

Deine Aufgaben als Kaufmännische Assistenz Buchhaltung & Administration (m/w/d):

Sekretariats- und Organisationsaufgaben (ca. 50 %)

• Unterstützung der Geschäftsführung und Fachabteilungen im administrativen Tagesgeschäft
• Planung und Organisation von Terminen, Besprechungen und internen Meetings sowie Empfang und Betreuung von Gästen und die Vorbereitung der Besprechungsräume
• Reiseplanung und -buchung (Flüge, Hotels, Mietwagen) sowie Abrechnung von Reisekosten
• Erstellung, Formatierung und Verwaltung von Schriftstücken, Präsentationen und Protokollen
• Unterstützung bei der internen Kommunikation und administrativen Projekten

Buchhaltungsaufgaben (ca. 50 %)

• Bearbeitung des gesamten Rechnungseingangsprozesses
• Kontierung und Zuordnung zu Kostenstellen
• Weiterleitung zur sachlichen und fachlichen Freigabe
• Vorbereitung von Zahlungsläufen und Klärung offener Posten
• Pflege der Kreditorenstammdaten
• Kommunikation mit Lieferanten sowie internen Ansprechpartnern bei Rückfragen
• Unterstützung bei Monatsabschlüssen durch die Bereitstellung relevanter Unterlagen

Dieses Profil bringst Du mit als Kaufmännische Assistenz Buchhaltung & Administration (m/w/d):

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung bzw. Studium

• Berufserfahrung in Assistenz- oder Buchhaltungsfunktionen, idealerweise mit Schwerpunkt Kreditorenbuchhaltung

• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Excel, Outlook, Word)

• Sicherer Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern, auch international

• Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit

• Freundliches, professionelles Auftreten und Kommunikationsstärke

• Eigeninitiative und Problemlösungsfähigkeit

• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Über uns

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Als Teil der AlphaConsult-Gruppe ist die AlphaConsult Premium KG auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt durch ihr leistungsstarkes Dienstleistungsangebot alle Branchen und Berufsgruppen ab.
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