Assistentin (m/w/d)

Über uns

Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach!

Als Teil der AlphaConsult-Gruppe ist die AlphaConsult Premium KG auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt durch ihr leistungsstarkes Dienstleistungsangebot alle Branchen und Berufsgruppen ab.
Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen.
Ihren Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Ihnen durch unsere Vermittlung zu diesen Kunden.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie in Duisburg als Assistentin (m/w/d) in Direktvermittlung.

Ihre Vorteile- Das erwartet Sie als Assistentin (m/w/d):

• Direktvermittlung

• Gute Bezahlung

• Mitarbeiterangebote

• Normalschicht

• Homeoffice nach Absprache

• Premiumjob

• Vollzeit

• Weihnachts- und Urlaubsgeld

Ihre zukünftigen Aufgaben als Assistentin (m/w/d):

• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Reportings, Protokollen und Entscheidungsvorlagen auf Deutsch und Englisch
• Unterstützung bei der Budgetplanung sowie bei fortlaufenden Prognosen
• Eigenständige Koordination von Terminen und Kalendern sowie Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen
• Begleitung der Standortleitung bei der Sicherstellung der Einhaltung arbeitsschutzrechtlicher Vorgaben
• Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Besprechungen und internen wie externen Terminen
• Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Abwicklung von Reisekosten sowie Verwaltung und Bestellung von Büro- und Werbematerialien
• Planung, Organisation und Umsetzung von Events, Veranstaltungen und Projekten
• Empfang sowie professionelle Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern

Dieses Profil bringen Sie mit als Assistentin (m/w/d):

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung z.B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d), Speditionskauffrau (m/w/d), Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere mit Excel und PowerPoint
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise kombiniert mit Organisationstalent
• Hohe Zuverlässigkeit, Flexibilität und ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
• Vertraulicher und professioneller Umgang mit sensiblen Informationen
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, mündlich wie schriftlich
• Erste Erfahrung im Assistenzumfeld von Vorteil
• Bereitschaft zu gelegentlichen eintägigen Dienstreisen innerhalb der Region